ABÉCÉDAIRE CENTRES DE FORMATIONS
Étude de faisabilité (nouvelle formation)
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L’étude de faisabilité est un exercice d’analyse préalable réalisé par un centre de formation avant la création d’une nouvelle action, afin d’en apprécier la viabilité, tant sur le plan économique que pédagogique. Elle vise à répondre à une question simple mais essentielle pour l’organisme : les conditions sont-elles réunies pour lancer cette formation dans de bonnes conditions de qualité et de pérennité financière ?
Sur le plan pédagogique, cette étude examine la disponibilité des compétences internes ou externes nécessaires à l’encadrement de la formation, l’accès aux plateaux techniques ou équipements requis, ainsi que la cohérence du référentiel envisagé avec les certifications ou titres existants. Sur le plan économique, elle s’attache à estimer les coûts de mise en œuvre, les recettes attendues selon les hypothèses de financement, et le seuil d’effectifs nécessaire à l’équilibre de l’action.
Pour l’organisme, cette analyse permet d’éviter l’ouverture de formations qui, faute de moyens suffisants ou de demande réelle, s’avéreraient rapidement fragiles, tant en termes de qualité perçue par les apprenants que de soutenabilité financière. Elle constitue ainsi un outil d’aide à la décision partagé entre la direction pédagogique et la direction administrative et financière du centre de formation.
L’étude de faisabilité s’articule souvent avec d’autres travaux préparatoires, tels que l’étude d’impact territorial ou les échanges avec les financeurs potentiels, afin de disposer d’une vision d’ensemble avant tout engagement définitif. Elle peut également conduire à ajuster le format initialement envisagé, par exemple en modifiant la durée du parcours, les modalités pédagogiques ou le rythme d’alternance proposé.
Enfin, la formalisation de cette étude, même sommaire, constitue une pièce utile dans le cadre du pilotage de l’offre de formation et peut être mobilisée pour répondre aux exigences de traçabilité attendues au titre de la démarche qualité de l’organisme, en particulier lorsque celui-ci doit justifier, à l’occasion d’un audit, de la rigueur avec laquelle il conçoit et fait évoluer ses actions de formation.