ABÉCÉDAIRE CENTRES DE FORMATIONS
Liste des formations habilitées
La liste des formations habilitées correspond au recensement officiel des actions de formation qu’un organisme est effectivement autorisé à dispenser, au regard des habilitations, certifications ou conventionnements obtenus auprès des autorités compétentes. Ce document constitue une pièce de référence pour les financeurs, les prescripteurs et les stagiaires.
Pour un centre de formation, l’inscription d’une formation sur cette liste résulte généralement d’une démarche préalable : enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles ou au répertoire spécifique auprès de France Compétences, habilitation d’une branche professionnelle, ou convention passée avec un certificateur tiers autorisant le centre à préparer à un diplôme ou un titre.
Cette liste doit être tenue à jour en permanence, notamment lors du renouvellement, de la suspension ou du retrait d’une habilitation. Un organisme qui continuerait à proposer une formation dont l’habilitation a expiré s’exposerait à des difficultés vis-à-vis de ses financeurs et de ses stagiaires.
Les auditeurs Qualiopi vérifient systématiquement la cohérence entre les formations effectivement dispensées par le centre et les habilitations dont il dispose, ce document servant de preuve tangible lors des audits initiaux, de surveillance et de renouvellement de la certification.
Les financeurs institutionnels, notamment les OPCO et les opérateurs publics, s’appuient également sur cette liste pour vérifier l’éligibilité d’une action de formation avant sa prise en charge. Une formation non habilitée ne pourra généralement pas être financée par ces circuits, quelle que soit sa qualité pédagogique intrinsèque.
La constitution et la mise à jour de cette liste relèvent souvent d’une responsabilité partagée entre la direction pédagogique, chargée de suivre les échéances des habilitations, et le service qualité, qui en assure la traçabilité documentaire dans le système de management de la qualité de l’organisme.
Disposer d’une liste des formations habilitées claire et actualisée constitue ainsi un outil de pilotage indispensable pour tout centre de formation soucieux de sécuriser son activité, d’anticiper les échéances de renouvellement et de rassurer l’ensemble de ses parties prenantes sur la conformité de son offre.