ABÉCÉDAIRE CENTRES DE FORMATIONS
Service civique en établissement
Le service civique en établissement désigne la possibilité, pour un centre de formation, d’accueillir des volontaires engagés dans une mission d’intérêt général au sein de sa structure, en complément de ses équipes salariées habituelles. Cette mission, encadrée par un cadre spécifique distinct du contrat de travail, permet au volontaire de contribuer à des actions d’accompagnement ou de médiation auprès des publics accueillis par l’organisme concerné.
Pour un organisme de formation, l’accueil de volontaires en service civique peut enrichir l’accompagnement proposé aux stagiaires ou apprentis, notamment sur des missions d’aide à l’intégration, de médiation numérique ou de soutien à la vie associative interne à l’établissement. Ces missions doivent cependant rester distinctes des activités pédagogiques ou administratives relevant des salariés de l’organisme, afin de respecter pleinement le cadre spécifique de ce statut particulier. Cette distinction est régulièrement rappelée aux équipes internes, afin d’éviter toute confusion entre les missions confiées au volontaire et celles relevant des salariés de l’organisme.
La mise en place d’un tel dispositif suppose pour le centre de formation de désigner un tuteur chargé d’accompagner le volontaire tout au long de sa mission, ainsi que de formaliser un projet d’accueil précisant les objectifs poursuivis. Cette formalisation constitue une garantie que la mission proposée s’inscrit bien dans une logique d’engagement citoyen et non de substitution à un poste salarié existant déjà au sein de l’organisme.
L’accueil de volontaires en service civique n’a pas vocation à intervenir dans le champ couvert par la certification Qualiopi, qui porte sur les processus internes de l’organisme en matière de formation professionnelle. Il s’agit néanmoins d’un élément qui peut enrichir la vie de l’établissement et son ancrage territorial, notamment auprès des partenaires associatifs et institutionnels locaux du bassin d’implantation concerné.
Sur le plan organisationnel, un centre de formation qui souhaite accueillir des volontaires doit s’assurer de disposer de l’agrément nécessaire, ou de s’appuyer sur une structure intermédiaire déjà agréée, afin de sécuriser le cadre juridique de cet accueil. Cette vigilance administrative évite toute confusion avec les statuts de stagiaire, d’apprenti ou de salarié applicables aux autres publics présents dans l’établissement au quotidien. Cette vigilance s’accompagne généralement d’un point d’étape régulier avec le volontaire, permettant de vérifier que la mission reste conforme au projet d’accueil initialement défini.
En intégrant, lorsque cela est pertinent, des volontaires en service civique à la vie de son établissement, un centre de formation diversifie les formes d’engagement présentes en son sein et renforce, au-delà de sa seule mission de formation, son rôle d’acteur du territoire sur lequel il est implanté, aux côtés des autres partenaires associatifs et institutionnels locaux.