Abécédaire – Formations – Assistant de formation

L’assistant de formation est un professionnel qui accompagne l’organisation administrative, logistique et pédagogique des actions de formation, en appui des formateurs et des responsables pédagogiques, au sein d’un organisme de formation, d’un centre de formation d’apprentis ou d’un service formation en entreprise.

Ses missions couvrent notamment la gestion des inscriptions et des convocations, l’élaboration et le suivi des plannings, la constitution des dossiers administratifs et de financement (conventions, OPCO, France Travail), la préparation des salles et du matériel pédagogique, ainsi que le suivi administratif des stagiaires jusqu’à la délivrance des attestations.

Ce métier requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de relation client, ainsi qu’une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs règles de financement, afin de sécuriser les dossiers et de garantir le bon déroulement administratif des actions.

L’assistant de formation occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien des organismes de formation : il constitue souvent le premier interlocuteur des stagiaires et des entreprises, et son travail conditionne en grande partie la fluidité et la conformité administrative des parcours de formation proposés.