Abécédaire – Formations – Demande de prise en charge

La demande de prise en charge est la démarche administrative par laquelle un salarié, un demandeur d’emploi ou une entreprise sollicite un organisme financeur (OPCO, France Travail, Région, Caisse des Dépôts pour le CPF) pour obtenir le financement total ou partiel d’une action de formation.

Cette demande doit généralement être déposée avant le début de la formation et comporte des pièces justificatives : devis détaillé de l’organisme de formation, programme pédagogique, objectifs visés et, selon les cas, justificatifs de situation professionnelle ou d’éligibilité au dispositif sollicité.

L’instruction du dossier par le financeur peut prendre plusieurs semaines et aboutit soit à un accord de prise en charge, soit à un refus motivé, soit à une demande de compléments d’information. L’accord précise généralement le montant financé, les modalités de versement et les obligations de suivi.

Pour l’organisme de formation, accompagner le stagiaire dans la constitution de sa demande de prise en charge, en fournissant rapidement les documents requis et en respectant les formats attendus par chaque financeur, augmente sensiblement les chances d’obtenir un accord dans des délais compatibles avec le calendrier de la formation.