ABÉCÉDAIRE FORMATIONS
Feuille de présence
La feuille de présence est un document administratif attestant de la participation effective des stagiaires à une session de formation, généralement signé par chaque participant et par le formateur, à chaque demi-journée ou séance de formation dispensée.
Ce document constitue une pièce justificative essentielle pour les organismes financeurs, permettant de vérifier la réalité de l’action de formation et de calculer précisément le nombre d’heures effectivement suivies par chaque stagiaire, base du calcul de la facturation.
La feuille de présence peut être établie sous format papier traditionnel ou dématérialisé, via des outils de signature électronique, particulièrement adaptés aux formations en distanciel où la présence physique classique ne peut être constatée directement.
La rigueur de la gestion des feuilles de présence est un point de contrôle systématique lors des audits Qualiopi et des contrôles des financeurs, toute incohérence entre les heures facturées et les heures réellement suivies pouvant entraîner un refus de paiement.